'Legaltech', servicio jurídico para la pyme desde la oficina
 Inicio > Economía | Publicado el Lunes, 17 de Julio del 2017
'Legaltech', servicio jurídico para la pyme desde la oficina


Expansión / Las empresas que utilizan plataformas legales que operan en Internet pueden realizar contratos, gestionar demandas y defenderse frente a falsificaciones o impagos, ahorrando tiempo y dinero.

Instman, una compañía de cinco trabajadores dedicada a la instalación y mantenimiento de sistemas de climatización y fontanería, delegaba la gestión de sus documentos a una gestoría tradicional, cercana a sus oficinas de Alicante. Sin embargo, a principios de este año, una gran empresa requirió sus servicios y les solicitó que incluyeran en el contrato de obra una serie de garantías que no aparecían en los modelos jurídicos con los que estaban acostumbrados a trabajar. "Necesitábamos encontrar una solución rápida para no perder el servicio", señala Juan Antonio López, responsable de la pyme. Él mismo fue quien, rastreando en Internet, encontró Milcontratos.com , la web con la que consiguió generar el documento jurídico adaptado a las exigencias de su cliente. Y lo hizo en menos de 20 minutos y a través de un formulario online con formato de pregunta respuesta. La rapidez y sencillez de la plataforma convencieron a López para que, a partir de esa experiencia, fuera él mismo quien gestionara los contratos de Instman a través de dicho portal.

Al igual que esta empresa, muchas compañías han optado por incorporar los servicios jurídicos que prestan las plataformas de legaltech. "Estas webs se suelen apoyar en los documentos más habituales que necesitan las pymes y después adaptan los modelos preestablecidos a las particularidades de cada una", señala Alejandro Elduayen, Director de Marketing Digital de Rocket Lawyer España. Además, existen numerosas páginas que prestan ayuda para distintos modelos de negocio.

Alternativas diferentes . Las plataformas legales online permiten desde crear y personalizar los contratos con clientes y proveedores hasta incorporar la política de privacidad y protección de datos que tiene que aparecer en la web de la propia empresa. "Además, se adaptan al momento en el que se encuentre la compañía, puesto que son útiles tanto para ayudar a redactar los estatutos para constituir una sociedad como para escribir una demanda", señala Elduayen. Sencillez . En este punto, es interesante señalar que la mayoría de servicios legaltech disponen de herramientas que utilizan un lenguaje sencillo y no es necesario tener siempre a mano los documentos de cada compañía. "Por ejemplo, para poner una demanda por impago ante un proveedor, sólo se tendría que rellenar unos campos con los nombres completos de los responsables de las dos partes, el NIF de las empresa y explicar el problema por escrito ", señala David Burgel, consejero delegado de DemandaYa.com . En definitiva, para este caso se trata de aportar los documentos necesarios para que un profesional sea capaz de redactar una demanda en lenguaje jurídico y presentarla ante un juez. Además, si tienen alguna duda, las compañías suelen disponer de líneas de chat o telefónicas para que les atienda un profesional personalmente. Tiempo y dinero . Una de las principales razones por las que las pymes contratan los servicios de estas plataformas es la comodidad que supone poder gestionar los documentos legales de la compañía sin moverse de la oficina. "El tiempo es fundamental para estas empresas, y con las legaltech no tienen que desplazarse", afirma David Figueras, consejero delegado de Milcontratos.com. En este sentido, también es habitual que las plataformas estén adaptadas para funcionar en dispositivos móviles. Así, además de evitar desplazarse, se puede gestionar el aspecto jurídico de su pyme desde cualquier lugar. Otra gran ventaja es el ahorro económico, que puede suponer hasta un 70% frente a servicios similares ofrecidos por un despacho tradicional. Así, por ejemplo, para un contrato de servicio entre empresas el coste sería de 20 euros. Aparte de servir para momentos puntuales, las legaltech ofrecen descuentos por servicios de tarifa plana, lo que permite a las pymes disfrutar de sus recursos durante más tiempo. Distintas soluciones disponibles Contratos y demandas . Plataformas como Milcontratos.com disponen de más de 1.000 modelos con los que establecer las distintas relaciones con clientes o proveedores de un modo seguro, transparente y rápido. Además, webs como DemandaYa.com permiten, de un modo similar, denunciar a otra empresa, generalmente por impagos o incumplimientos. Protección de datos . Incorporar la política de 'cookies' o avisos de privacidad en las webs de las compañías es una tarea fundamental para cumplir con la ley. Además, páginas como PymeLegal.es adaptan los ficheros de datos que las compañías tienen que enviar a la Agencia Española de Protección de Datos. Protección intelectual . La falsificación de los productos que vende una marca puede arruinar su reputación. Para evitar esto, Red Points se dedica a buscar las ofertas falsas de productos en todos los mercados, emprendiendo las acciones legales oportunas. Proteger la información del cliente Cuando la consultora Hotels & Human Grup ayuda a compañías del sector hotelero y turístico a llevar a cabo la externalización de sus departamentos de recursos humanos, maneja información privada de un buen número de personas. "Teníamos que contratar a una empresa especializada en el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos que nos diera cobertura", señala Raquel Azanza, directora de la compañía. Para solventar esto, contactaron con los responsables de la web PymeLegal, que además les ofrecía la posibilidad de incluir en su web los avisos legales obligatorios. "Con una estructura pequeña como la nuestra -siete personas en el equipo-, es básico contar con soluciones así, ya que su plataforma online nos facilita la cobertura legal de forma ágil y sencilla", afirma la responsable. Además, para esta consultora es fundamental el asesoramiento técnico que le ofrecen desde la compañía que gestiona la privacidad de sus clientes. "Tenemos soporte legal y técnico para dudas y consultas a través de la plataforma. Pero también reuniones presenciales para asuntos más concretos", comenta Azanza. Entrando en su espacio personal de la web pueden actualizar los campos que necesiten, y lo hacen desde cualquier dispositivo, "lo que supone un ahorro de tiempo, con un coste económico asumible", concluye.

'Legaltech', servicio jurídico para la pyme desde la oficina

Con Información de Expansión

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